石家庄二中实验学校
关于使用校豆管理平台进行门禁管理的通知
全体教职员工:
为加强校园安全管理,保障师生在校安全,学校在微信平台的基础上开发了校豆管理平台,利用该平台可实现对所有进出校园人员(学生、教职员工、家长、临时来访人员等)出入校门的管理,并可以实现信息推送、查询、家校互动、在线学习等功能。该平台将陆续开放功能,敬请各位教职员工关注使用并不断反馈以使得该平台更有效发挥在学校安全管理、家校合作方面的积极作用。平台建设正处在不断完善之中,敬请谅解并告知改进。反馈邮箱:ez81661687@163.com,亦可电话81661687告知。
石家庄二中实验学校
校豆使用手册教师版
校豆管理平台有两种操作方式,一种是手机微信,另一种是能上网的电脑终端。
一、手机端的使用步骤及功能
1、微信关注:在智能手机上安装微信,打开微信,搜索校豆公共号(xiaodouwangluo),点击关注;
2、将自己的身份与该平台绑定:点击互动交流—身份确认—选择我是老师——填写个人信息(如图所示)
个人信息包含:老师姓名、手机号、登陆账号(校豆号)、登陆密码。四项信息错一项将无法绑定。校豆号由校办给全体教职员工发放,初始登录密码123456,可以在电脑界面修改。
操作以上步骤即可实现个人信息与平台的关联。
3、可实现的功能
给学生准假,授权孩子离校
使用手机微信,点击学生请假—选择我是老师授权学生离校。班主任准假权限是本班学生,年级主任准假权限是本年级所有学生,督导员准假权限是全校学生。非班主任准假需要电话联系班主任或者是在准假备注信息中注明准假人的身份。
操作步骤如下图所示:
点击确认后,学生将被授权离校。学生可以凭自己的二维码在门口保安处扫描,验证请假信息,通过后方可离校。系统会自动记录该请假学生的出入信息,并向家长的微信推送学生离校信息。如果学生在规定的请假时间内未返校,需要请假的,可以再次操作上述步骤为学生准假。
处理预约来访信息
家长关注校豆平台并绑定学生信息之后可以通过微信预约来校,预约信息会推送至班主任的微信。班主任可以批准或者是拒绝此次预约并告知可以来访的时间。具体步骤如下图:
点击查看全文,可处理此次预约。点同意后,来访人即可在约定时间段入校(需要在门卫处扫描学校的二维码确认入校的权限),如点拒绝,来访人无法入校。非家长人员的临时入校仍然按照现在的电话确认——登记信息的方式进行。
其他功能:敬请提出建议,使得此平台更加方便实用。
4、确认身份
每一位在校工作的人员都将有一个个人专属的二维码,由校办发放。此项功能适用于在校工作的全体人员。由于在校工作的人员较多,仅凭保安的记忆存在很大安全漏洞,所以在保安不能识别身份的情况下需要扫描在校员工的二维码,以确认身份,避免不必要的误会。
二、电脑终端使用方法
1、登陆:输入网址wx.xiaodou123.com,进入登陆页面
输入用户名(校豆号)、密码和验证码进入后台管理页面。
左面是菜单选项,教师可以从中选出想要操作的项目
2、授权离校
当班级内学生需要出校的时候,可由班主任授权,可以单个操作也可以批量操作。
操作步骤:点击我班的学生
在右侧出现班级学生的信息
授权一个学生离校的步骤:
点中需要授权的学生,右键—授权离校;或者在右上角点击授权离校
此时会弹出对话框
填写离校开始时间和返校截止时间,并备注离校原因。
批准多个孩子离校操作步骤:
点击左上角序号,选择全部学生,点击右上角授权离校,并填写离校返校时间。
修改授权时间操作步骤:
当授权离校的时候,学生的状态由在校变为准假未离校
当授权时间有变,或者孩子在规定时间外回来的时候,就需要老师将学生的离校返校时间修改,修改方式为点击请假登记,找到需要修改的学生,右键—编辑
弹出修改框,重新修改时间点击保存
3、授权家长进校
在家长开放日或者放假的时候,可以授权家长进校
授权一个家长进校的步骤
点击我班学生家长—选中需要授权的家长—右键—授权进校
此时弹出编辑窗口,填写进校起始时间和事由,点击保存
批量授权家长进校
勾选序号—右键—授权进校或者勾选序号—右上角的授权进校
修改已经授权家长进校时间
当需要修改家长进校时间时,点击预约来访—选中需要修改的家长—右键—编辑
弹出修改窗口,对时间进行修改,修改完后点击保存
4、走读生授权进出校门
走读生不需要每次都授权,只要将走读生在学生信息中标注走读即可,方法如下:
点击我班的学生—选中需要标注的学生—右键—编辑
弹出学生信息修改框,选中是走读生即可
5、修改走读生进出时间
走读生进出时间默认是6:00—8:00,11:30—14:00,17:30—18:30,21:00—23:00,如果老师需要修改走读生进出校门时间,可以在走读生进出时间中修改,方法如下:
点击走读生进出时间—选择班级—右键—增加
弹出时间修改框
重新修改进出时间段,点击保存
备注:如果修改走读生进出时间,原有默认的时间段全部作废,所以需要老师增加其它3段时间
6、预约来访
当有家长或者外来人员需要拜访老师的时候,通过家长的手机提交申请,在预约来访中会出现预约信息,老师点击信息可以批准或者拒绝,操作方法如下:
点击预约来访—选择需要审批的预约信息—右键—编辑
弹出修改框,在是否同意处点击同意或者拒绝
7、打印家长二维码
针对没有智能手机的家长,会给每个家长配一个二维码凭证,这里需要老师筛选出哪些家长需要打印二维码,方法如下:
点击我班学生家长—选中需要打印二维码的家长—右键—加入打印队列
点击后需要打印二维码的家长信息就传送到管理员那里,由管理员统一打印并发放